Privacybeleid

Inleiding

Biskanter Advocatuur hecht veel waarde aan een juist gebruik en bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u onder meer welke persoonsgegevens van u worden verwerkt, voor welke doelen dat gebeurt en welke rechten u heeft. Indien u vragen heeft of nadere informatie wenst, kunt u contact opnemen met mr. S. Biskanter. De contactgegevens treft u onderaan deze privacyverklaring.

Uw persoonsgegevens worden door Biskanter Advocatuur met zorg verwerkt en worden vertrouwelijk behandeld. Biskanter Advocatuur houdt zich hierbij aan de daarvoor toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Advocatenwet en de Verordening op de Advocatuur. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van levende natuurlijke personen. De gegevens van andere, niet-natuurlijke personen, zoals rechtspersonen,zijn geen persoonsgegevens in de zin van de AVG en deze privacyverklaring en kunnen aan deze verklaring geen rechten ontlenen. Wanneer in deze privacyverklaring het woord “persoon” of “personen” staat, worden daarmee uitsluitend een of meerdere natuurlijke personen bedoeld.

Van wie verwerkt Biskanter Advocatuur persoonsgegevens?

Cliënten en aspirant cliënten van Biskanter Advocatuur;
Persoonsgegevens van wederpartijen, collega advocaten en andere aan cliënten gelieerde personen;
Gebruikers van het contactmailadres via de website www.biskanter-advocatuur.nl;
Personen die op enige andere wijze (schriftelijk) contact opnemen met Biskanter Advocatuur;
Bezoekers van de website www.biskanter-advocatuur.nl;
Medewerkers van Biskanter Advocatuur;
Contactpersonen van leveranciers waarmee Biskanter Advocatuur een overeenkomst heeft.

Welke persoonsgegevens verwerkt Biskanter Advocatuur?

Biskanter Advocatuur verwerkt de persoonsgegevens die direct of indirect aan ons zijn verstrekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die (in)direct naar een persoon verwijzen en waarmee die persoon op eenvoudige wijze kan worden geïdentificeerd.

Persoonsgegevens die Biskanter Advocatuur verwerkt zijn onder meer uw naam, adres en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook uw IP-adres, bankrekeningnummer(s) en polisnummers. Indien dat noodzakelijk is of daar een wettelijke grondslag voor bestaat kunnen wij ook uw burgerservicenummer of vreemdelingennummer verwerken en met uw toestemming ook medische en/of strafrechtelijke gegevens van u.

Om welke reden(en) verwerkt Biskanter Advocatuur uw persoonsgegevens?

Biskanter Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens alleen als daarvoor een of meerdere redenen zijn, te weten, wanneer:

u Biskanter Advocatuur toestemming heeft gegeven voor de verwerking;
de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht tussen u en Biskanter Advocatuur in het kader van uw adviesvraag of rechtsbijstand in een gerechtelijke procedure;
Biskanter Advocatuur een wettelijke verplichting heeft om uw persoonsgegevens te verwerken, zoals in het geval van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT);
Biskanter Advocatuur een gerechtvaardigd belang heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief).

Voor welke doeleinden gebruikt Biskanter Advocatuur uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

de aanleg en het bijhouden van persoonsgegevens in een cliëntenbestand;
het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht / de verlening van juridische diensten (advies/procedurele bijstand);
het nakomen van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld de WWFT);
het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand;
het opnemen en onderhouden van contact met cliënten en andere betrokkenen;
analysedoeleinden en het verwerken van statistische informatie om marktontwikkelingen te volgen en de kwaliteit van onze (juridische) dienstverlening te verbeteren.

Voor zover het oorspronkelijke doel dat toelaat, kan Biskanter Advocatuur de door u verstrekte persoonsgegevens ook verder verwerken in verband met daarmee verenigbare doeleinden.

Verwerkers van persoonsgegevens

Voor de verwerking van persoonsgegevens kan Biskanter Advocatuur een derde

opdracht geven uw persoonsgegevens te verwerken. In dat geval sluit Biskanter Advocatuur een verwerkersovereenkomst met de verwerker om te garanderen dat de verwerker uw persoonsgegevens conform de gangbare privacy wet- en regelgeving verwerkt.

Ontvangers van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen binnen Biskanter Advocatuur met andere medewerkers gedeeld worden. Deze medewerkers hebben een (afgeleid) beroepsgeheim en zullen uw gegevens overigens vertrouwelijk en met zorg behandelen. Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens met derden worden gedeeld indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (advies of procedure), zoals de (advocaat van) de wederpartij, (medewerkers van) gerechtelijke instanties en bestuursorganen.

Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens ook gebruikt worden voor andere

verwerkingsdoeleinden, zoals het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand.

Biskanter Advocatuur geeft uw persoonsgegevens niet door naar ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien en voor zover Biskanter Advocatuur gebruik maakt van software van aanbieders in de Verenigde Staten, zijn dit enkel bedrijven die zijn aangesloten bij het EU-US Privacy Shield Framework.

Beveiliging

Biskanter Advocatuur heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerkingen of verlies, beschadiging of ongeoorloofde toegang.

Zo wordt gebruik gemaakt van een firewall, worden elektronische berichten versleuteld verzonden (via een SSL (secure socket layer) verbinding) en zijn uw persoonsgegevens enkel toegankelijk na het ingeven van wachtwoorden, die regelmatig gewijzigd worden. Daarnaast zijn uw persoonsgegevens fysiek en technisch beveiligd in afgesloten ruimtes.

Enkel geautoriseerde personen die beschikken over een (afgeleid) beroepsgeheim dan wel personen die een geheimhoudingsplicht hebben, kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens, indien dat noodzakelijk is voor uw vraag of zaak bij ons kantoor.

Bewaartermijnen

Op het verwerken en bewaren van uw persoonsgegevens zijn wettelijke bewaartermijnen van toepassing, waardoor uw gegevens niet langer bewaard worden dan (wettelijk) noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens verwerkt zijn.

Uw rechten

Ten aanzien van het gebruik door Biskanter Advocatuur van uw persoonsgegevens komen u verschillende rechten toe.

Recht op inzage

U kunt Biskanter Advocatuur vragen om inzage in de persoonsgegevens die over en van u worden verwerkt. Ook kunt u aanvullende informatie over deze privacyverklaring ontvangen. Na ontvangst van uw verzoek zal Biskanter Advocatuur u een kopie van uw persoonsgegevens geven. Als u om andere kopieën vraagt, kan daarvoor een redelijke vergoeding, op basis van de administratiekosten, bij u in rekening worden gebracht.

Recht op rectificatie

U kunt Biskanter Advocatuur verzoeken om uw onjuiste persoonsgegevens te rectificeren. U kunt dat doen door toezending van de juiste gegevens, de gegevens completeren door het insturen van een aanvullende verklaring of door het doorgeven van de gewijzigde gegevens.

Recht op verwijdering

U kunt Biskanter Advocatuur verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Daarnaast is Biskanter Advocatuur verplicht om uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als u uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens heeft ingetrokken en er geen andere reden is voor verwerking ervan of als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Recht op beperking

U heeft het recht de verwerking door Biskanter Advocatuur van uw persoonsgegevens te beperken. Dit betekent dat uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet mogen worden verwerkt. U heeft dit recht als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, als de verwerking onrechtmatig is en u beperking van het gebruik van de gegevens verzoekt in plaats van verwijdering daarvan, als u uw persoonsgegevens nodig heeft in verband met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering en Biskanter Advocatuur deze

persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden of als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.

Na het verkrijgen van een beperking van de verwerking zal Biskanter Advocatuur uw persoonsgegevens niet meer verwerken, maar enkel nog opslaan. Als er een beperking rust op de verwerking van uw persoonsgegevens en deze weer zal worden opgeheven, wordt u daarover voorafgaand door Biskanter Advocatuur van op de hoogte gesteld.

Recht op het overdragen van gegevens

U heeft het recht uw persoonsgegevens, die u aan Biskanter Advocatuur heeft verstrekt, in gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt geven. Als dat technisch eenvoudig en op een veilige manier mogelijk is, heeft u het recht om uw

persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke aan de andere te laten versturen.

Recht op het maken van bezwaar

U heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Biskanter Advocatuur. Wanneer u bezwaar heeft gemaakt, worden uw persoonsgegevens niet meer gebruikt, tenzij er sprake is van dwingende, gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als uw persoonsgegevens zijn gerectificeerd, verwijderd of als de verwerking ervan is beperkt, stelt Biskanter Advocatuur de ontvangers van uw persoonsgegevens hiervan op de hoogte.

Intrekking toestemming

Indien u Biskanter Advocatuur toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. De eerdere verwerking van uw persoonsgegevens wordt niet door het intrekken van de toestemming met terugwerkende kracht ongedaan gemaakt en doet ook geen afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerkingen.

U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen aan mr. S. Biskanter via info@biskanter-advocatuur.nl

Klachten

Als u van mening bent dat Biskanter Advocatuur de verplichtingen uit de AVG niet of onvoldoende naleeft, nodigen wij u uit dat zo spoedig mogelijk bij ons te melden. Indien u van mening bent dat Biskanter Advocatuur niet naar tevredenheid op uw melding of klacht heeft gereageerd, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthouder die een juiste naleving van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving controleert en klachten behandelt over mogelijke inbreuken op de bescherming van persoonsgegevens.

De contactgegevens van de toezichthouder vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies en hyperlinks

De website van Biskanter Advocatuur maakt gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die tijdens uw bezoek aan de website van Biskanter Advocatuur op uw computer tablet of smartphone geplaatst kunnen worden voor een goed gebruik van de website.

Door het gebruik van cookies kunnen persoonsgegevens van de bezoekers van de website worden verzameld. Er wordt op de website enkel gebruik gemaakt van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Met analytische cookies kan het gebruik van de website worden gemeten en het gebruiksgemak worden vergroot.

Indien en voor zover op de website van Biskanter Advocatuur gebruik wordt gemaakt van hyperlinks, die verwijzen naar websites van derden, aanvaardt Biskanter Advocatuur geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van de websites waar de hyperlinks naar verwijzen. De website van Biskanter Advocatuur gebruikt geen tracking cookies.

Wijzigingen

Biskanter Advocatuur behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig te kunnen wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van gewijzigde wet- en regelgeving of bij belangrijke veranderingen in het verwerken van persoonsgegevens. Op de website staat steeds de laatste versie van deze privacyverklaring.

Identiteit en contactgegevens van Biskanter Advocatuur

De verwerkingsverantwoordelijke is Biskanter Advocatuur, gevestigd in (2011 MR) Haarlem aan het Kenaupark 19. Mw. mr. S. Biskanter is contactpersoon voor vragen, nadere informatie of het uitoefenen van uw rechten onder de AVG. U kunt uw verzoek tot inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraging van uw persoonsgegevens bij haar indienen en een eventueel bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Neem contact op via e-mailadres info@biskanter-advocatuur.nl of via telefoonnummer 06-21515441. Op uw verzoek ontvangt u zo spoedig mogelijk – uiterlijk binnen een maand – bericht. In het geval van een groot aantal verzoeken of het verzoek complex van aard is, kan de reactietermijn worden verlengd tot twee maanden.

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 7 juni 2024.